在当今充满挑战的经济环境中,最大限度地提高每一笔支出的投资回报率成为首要任务。与财务不确定性挑战同时出现的,是员工技能差距和员工流失的现实,这主要是组织内部缺乏员工发展机会导致的。CBNC的一项研究表明:


  • 如果有机会参与学习,94% 的员工会在工作岗位上待得更久
  • 70% 的员工表示他们不具备出色完成任务所需的技能组合
  • 外部招聘的成本可能是内部建设成本的 6 倍

此外,创建学习文化可以促进组织内部的流动性,并提高员工的专业度和员工满意度。它还使企业能够做好应对新市场挑战和竞争的准备。因此,Upskilling(技能提升)和Reskilling(技能再培训)成为现阶段企业发展的一大议题。随之而来的,是思考如何在设计学习和发展计划时实现ROI(投资回报率)最大化。




现如今,解决技能差距比以往任何时候都更加重要,尤其是在当今高度数字化的后疫情时代。麦肯锡的全球调查发现,当公司实施密集地、可持续地实施技能培养计划时,这种对员工技能提升的承诺,能够使员工能够适应角色变化要求或快速进入新角色。


01 为什么要关注Upskilling和Reskilling项目的ROI?


1)证明成本合理


计算Upskilling和Reskilling项目的ROI有助于公司高管了解成本并向其他董事会成员、投资者证明投资的合理性。此外,它还提供有关项目价值及其如何融入企业总体目标等重要信息。虽然员工培训计划的潜在效益是巨大的,但仍需要向他们展示ROI的有效性。然而,领英《职场学习报告》表明,L&D 项目更倾向于使用“完成度”和“满意度”等指标,而不是有关组织 ROI 的硬数据。



2) 确保持续投入


领导层的持续支持对于员工Upskilling和Reskilling项目的成功至关重要。计算该项目地ROI有助于保持领导层对计划的承诺。如果该计划被暂停,他们也能立刻看到搁置该计划而带来的损失。



3) 建立信任


计算Upskilling和Reskilling项目的ROI可以帮助 L&D 部门和人力资源部门建立信任。这可以加强您与高管之间的长期信任与合作。




02 如何计算Upskilling和Reskilling项目ROI?


1) 事前、事后分析


这种方法需要在实施Upskilling和Reskilling项目之前和之后分别衡量关键绩效指标 (KPI) 。根据组织的目标以及计划的目标来设置 KPI。



2) 成本效益分析


这是展示Upskilling和Reskilling项目ROI最直接方法之一。首先,将实施该计划的总成本(员工、培训材料、技术),与从该计划中获得的收益(员工保留率、生产力提高、创新以及员工满意度提升)进行比较。量化该计划的成本和收益后,就能够计算出投资回报率以帮助证明该项目的价值。


3)柯克帕特里克的四级培训评估模型


柯克帕特里克四级评估模型简称“4R”,通过以下方法衡量培训项目的投资回报率:


Level 1. 反应评估(Reaction)评估被培训者的满意程度

Level 2. 学习评估(Learning)测定被培训者的学习成果

Level 3. 行为评估(Behavior)考察被培训者的知识运用程度

Level 4. 成果评估(Result)计算技能提升和在培训项目产出的经济效益



哈佛商业评论提供了一个类似的矩阵来衡量Upskilling和Reskilling项目的投资回报率:


1. 人员指标:

  • 员工满意度
  • 员工保留
  • 技能发展
  • 领导力培养

2. 生产力指标:

  • 提高效率
  • 改进创新
  • 数字化转型进展

3. 组织文化指标:

  • 团队合作水平
  • 员工心态
  • 敏捷文化的建立

4. 盈利指标:

  • 收入增长
  • 市场份额
  • 利润率
  • 客户满意度

4)社交网络分析


该方法通过分析员工之间的关系、沟通模式、知识共享方式以及员工和团队之间的协作方式,在实施Upskilling和Reskilling计划后发生了哪些改变来衡量ROI。




技能提升与再培训的ROI衡量方法有很多,取决于组织可用的数据资源和组织的总体目标。




03 在设计Upskilling和Reskilling项目时如何将投资回报率最大化?


1)重申业务目标


培训计划将解决哪些具体业务目标?如果您调整培训计划的最终目的,是解决组织优先考虑的特定技能、知识差距,这将最大限度地提高ROI。2)进行需求评估以确定技能差距

缺少哪些技能、知识会影响公司的绩效?此时可以对员工进行调查或访谈,分析员工绩效数据,并咨询经理和团队领导。


3)创建有针对性、有意义的培训内容


培训内容需要与已确定的技能、知识差距保持一致。然后,创建有针对性的相关内容,以确保参与者获得必要的知识和技能。



4)设计满足所有员工需求和学习方式的交付结构


为了最大限度地提高培训项目的影响力和投资回报率,需要创建一套交付结构,使其对所有员工都具有吸引力和可实现性。这包括线上、线下、在职指导,甚至VR工具的使用,使员工的学习体验更加愉快,极大地提高员工的参与率与完成率。



5)持续监测和评估


在Upskilling和Reskilling项目中实现ROI最大化,需要持续地测量和评估。例如,衡量项目实施前后的绩效数据,在项目前期、期间和项目结束后分别收集员工反馈,并使用数据分析来跟踪参与率和完成率。


结论


实现Upskilling和Reskilling项目的ROI最大化,领导层的支持至关重要。同样,关注ROI也可以更好地优化员工的绩效表现,让员工为明天的挑战做好准备。世界经济论坛已发出行动呼吁,以解决它认为正在出现的全球技能差距危机——“企业必须将技能提升和劳动力投资作为核心业务原则。”

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