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上周六晚上,我们邀请到了邀请到了腾讯前人力资源共享中心、效率质量中心创始人、人力资源数字化转型操盘手——孙洪凤老师做客直播间,与DHR公会创始人老申展开一场关于《OneHR框架下的HRSSC组织价值提升》的话题。以下是部分直播内容实录,供大家学习与思考。
01 公司HRSSC发展过程
我曾经工作过的公司,其HRSSC的发展历程可以分为四个阶段:
从2010年起,公司的HR组织逐渐形成三支柱模式:COE专注于专业领域,SSC建立共享服务平台,BP了解各事业群的需求并进行协作。
这一转型为SSC的发展奠定了基础。其中,SSC的发展过程分为三个阶段:
SSC是人力资源组织的重要组成部分,其整体水平往往由最薄弱的环节决定。
在实际操作中,尽管理想的分工与协作状态难以实现,SSC应积极推动与COE和BP的合作,以确保公司运营和战略目标得以实现。
02HRSSC如何在OneHR框架下
实现客户价值
在创造价值的过程中,我通过实践发现了三个维度。首先是对内价值,即如何以更低的成本不断提升和拓展自身的业务能力。
其次是内外价值,关注于如何为我们的用户或客户提供更全面、更深入的服务,从开始到结束,延长服务链条。
最后是全面价值,强调各方通过合作共同发展,而不是一方得利另一方受损。就像谈判技巧所强调的,合作的目标是将“蛋糕”做大,使得所有人都能受益。
这三个维度的核心在于实现客户价值的同时,提升自身的价值。这二者是相辅相成的,可以像螺旋一样不断上升。
例如,当我们将COE和BP视为客户时,SSC则是实现组织价值的主体。两者之间不可能出现一方远超另一方的情况,双方的能力必须保持平衡。因此,COE和BP的客户价值与SSC的自我价值是相互驱动、螺旋上升的。
推动这一过程的因素有三个:首先是对客户价值的认同感;其次是自身能力的积累和复用;最后,当认同客户价值并沉淀自身能力后,便能够推动业务规模的扩大。
03 直播回答环节
在本次直播中,我们也收到了许多学员的在线提问。我们挑选了一部分问题整理成内容回顾,旨在为大家提供有价值的学习和建议。
Q1:您是否考虑过,今天提到的这些价值是后期总结得出的,还是在前期工作中就有明确的使命和愿景来引导方向?
孙老师:在HRSSC的工作中,我们时常会陷入具体事务的处理。然而,我感到非常欣慰的是,能够与我的团队和志同道合的伙伴们一起奋战。在这个过程中,我们始终保持着对前方道路的关注,并不断进行反思。
关于组织价值的话题,从成立之初,我们便明确了组织的职责与定位,并围绕OneHR的框架展开工作。
每年,我们都会召开一次年会,聚集COE和BP的成员。在这次年会上,我们始终保持着一个名字——“OneHR大会”。
无论是产品清单还是服务清单,我们所使用的都是同一个标识。尽管在实际操作中可能没有做到尽善尽美,但我们与COE和BP的合作始终贯穿着这一主题,从第一年的年度总结开始,到现在都没有改变。这表明了团队成员之间的深厚共识,这种一致性是我们共同推进工作的强大动力。
Q2:数字化团队与共享服务中心团队之间的关系是怎样的?在鹅厂内部,人力资源数字化团队与共享服务中心团队究竟是如何协同工作的?
孙老师:众所周知,HR在公司中承担着重要的管理职责,需快速落实公司的战略和规章制度。最初,公司IT团队并未归入HR部门,而是与行政、财务等部门的数字化团队一起,隶属于另一个事业部。
然而,随着人力资源业务的不断变革,快速响应各种需求的能力愈发重要,因此IT团队最终被调入HR部门。调整后,HR的共享运营、区域运营和数字化运营团队合并成一个大团队。
这一组织设计具有前瞻性,充分考虑到了业务需要灵活调整的特点,并为运营与数字化团队之间的协作创造了良好条件。
其次,谈到HRSSC团队,最初核心正式员工仅有两人。翻阅记录,我发现直到2017-2018年,团队正式员工才增至8人。在招聘时,我特别强调要招募具备强大体系和逻辑能力的人,以确保他们能够胜任业务负责人。
考虑到SSC的特点,我们招募的业务主管和正式员工大多具有理科背景,许多人甚至是计算机专业毕业的。
这并非偶然,这样的人员构成使得后续的运营经理、产品经理和管控经理能更容易培养出数字化能力。
最后,我们所在的行业具有显著的互联网和软件属性,这使得我们在处理内部事务时,优先考虑创新模式,以提升用户体验,降低成本并提高效率,而这些都需通过数字化手段实现。
基于这三个特点,我们的团队迅速从一个单纯的运营团队,转变为一个既懂运营又懂数字化的综合能力团队。
Q3:结合您十几年的工作经验,您认为如果没有三支柱模式和共享服务中心的能力资源,企业将面临怎样的情景呢?
孙老师:您提到的组织模式与我之前介绍的8种组织架构中提到的SDC(Shared Delivery Centers)角色相似。SDC并未与COE和BP放在一起,而是独立运作。
在一些公司中,SDC被置于首席运营官(COO)之下,与人力资源、财经、行政和IT部门共同构成一个大的共享部门。
我理解,这种安排的核心在于,无论COE如何与公司战略对接,或BP如何紧密贴近业务开展工作,HR仍需处理大量的运营事务,如员工入职、离职、岗位调动、招聘、绩效评估及员工培养等。
这些工作必须有人来执行,因此所有重要的战略和策略都需要有实际的落地操作,而运营正是这一落脚点。运营不仅依赖人力,还可以借助数字化工具,将人和工具结合起来。
因此,运营是人力资源的根基。即使专家团队和BP团队再优秀,也无法忽视员工入职、离职、招聘和绩效评估等基本工作。这些活动是必不可少的。
当然,若未来数字化能力和AI技术足够强大,可能会使这些工作自动化,从而使SSC只剩下方案设计和诊断等专家,而不再需要执行交付的人员。尽管如此,方案专家、流程专家和数字专家仍然是不可或缺的。
最后,感谢亿企薪福与外企德科对本次直播的大力支持。
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