当下全球化的汹涌浪潮之中,数量与日俱增的中国企业纷纷踏上寻求国际化发展的征程。
然而,随之而来的挑战是如何在海外市场寻找到适合的人才,并有效地管理他们的薪酬和福利。在这一背景下,人才派遣成为了中国企业开拓国际市场的新途径。
一、海外人才派遣遭遇难题
据外部数据显示,未来两年约有90%的企业计划增加海外员工派遣,以满足业务需求。
然而,海外派遣所面临的移民、税务、合规、养老金、社保、安全、文化差异等多重挑战,正日益显现。
实际操作中,企业往往面临着诸多难题,如缺乏直接负责人处理员工海外安全与银行开户等问题。
以新加坡为例,签证问题常导致延误,如不完善的材料准备或薪资描述不准确,均可能影响员工入境和项目进展。
同时,不符合当地劳动法要求的劳动合同可能增加项目成本,生活待遇不符或税务问题更可能招致罚款。
管理海外派遣员工不仅成本高昂(据估算达当地招聘同等级别员工成本的三倍),亦要求企业在成本效益上更加审慎。
同时,母国在福利、企业税务、城市机构风险等方面仍需关注,使得整个派遣过程更加复杂。在这个挑战与机遇并存的时代,企业需要以更深入的思考和更全面的策略来应对全球海外人才派遣的诸多复杂性。
二、人才派遣三阶段
由于人才外派涉及到多个环节和复杂的情况,建议需要企业做好全生命周期管理,以确保外派人才能够在海外发挥作用,实现企业的战略目标。
1.建立统一平台
海外人才派遣的初期阶段,由于派出的人员数量相对较少,企业可以设立一个较小规模的负责部门作为统一平台。这个平台就像是一个信息枢纽,为员工提供及时有效的资源支持。
当员工在海外遇到工作上的技术难题时,可以通过这个平台联系到国内的专业技术团队,获取解决方案。或者当员工在生活中遇到困难,如医疗保健问题,平台可以协助联系当地的可靠医疗资源。
2.扩大部门规模
随着企业海外业务的不断拓展,派遣人数逐渐增多。此时,负责海外人才派遣的部门也需要相应地增大规模,需要建立独立的团队来专门解决各种问题。
这个团队具备更专业的知识和更丰富的经验,能够更高效地处理员工在海外遇到的各种情况。
一般来说,只有在遇到特别复杂的人力资源问题时,才会回总部询问解决办法。
这个阶段,企业可以借鉴一些成功案例。比如海尔公司,在海外派遣人数增长到一定规模后,迅速组建了专业的海外服务团队,该团队不仅能够解决员工的日常工作问题,还能为员工提供个性化的职业发展建议。
通过这种方式,企业在海外的业务得以顺利推进,员工的稳定性也得到了极大提高。
3.全球化人才部署
当企业发展到一定阶段,就需要进行全球化人才部署,将海外派遣升级为全球化人才流动和发展。从选拔、发展到应用等环节,为公司培养一批 “全球公民”。
全球能做到有一批 “全球公民” 的公司很少,真正的全球企业有两个典型特征。
一是有一批 “全球公民” 能快速被派遣到各国解决当地特殊问题;二是全球人才的选拔、任用等过程是全球化布局,不是只有总部往外派人,在人才管理上是 “虚拟总部” 概念。
例如海尔,在美国收购GE家电后,GE的很多高管成为海尔全球高管。在意大利有需求时从美国派人,全球研发总部核心人员在新西兰。
海尔一方面进行技术全球应用,一方面进行技术研发人员全球化布局,为企业的全球化发展提供了强大的人才支持。
三、海外派遣员工召回问题
海外派遣员工被召回后,常常面临原来岗位被他人占据的情况。这使得员工对自己的职业发展产生担忧,成为很多管理人员和核心人才不愿意被派出去的重要原因。
这种召回后岗位不确定性的状况,不仅给员工个人带来了极大的困扰,也对企业的海外业务拓展和人才资源利用造成了潜在的负面影响。
若不能妥善处理,可能会导致企业内部人才流动的不畅,进而影响整体的运营效率和团队稳定性。
因此,制定合理有效的解决方案至关重要,建议企业可以通过以下几种方式来化解这一难题,保障海外派遣工作的顺利开展以及员工的权益和职业发展。
1.明确召回政策
企业应在派出员工前,明确召回后的岗位安排政策,让员工心中有数。例如,可以承诺优先安置同等甚至晋升职位,给予员工一定的职业发展保障。
2.职业规划沟通
决定外派之际,就让员工对回归后的职业方向有所了解,缓解对前途茫然带来的恐慌心理。同时,为回国后的员工提供职业发展机会和晋升机会,鼓励他们在召回后继续为公司做出贡献。
3.培训与支持
提供必要的培训和支持,帮助员工重新融入原工作团队。例如,组织跨文化回归培训,让员工更好地适应国内工作环境的变化。
4.岗位调整与创造
如果原岗位被占,可以根据员工的能力和公司的需求,进行岗位调整或创造新的岗位,为员工提供更多的发展机会。
海外派遣员工的召回问题需要企业高度重视,通过建立完善的管理机制和提供有效的解决方案,才能消除员工的担忧,提高管理人员和核心人才的外派意愿,为企业的全球化发展提供有力的人才支持。
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