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对于任何公司而言,有效的人力资源管理无疑是迈向成功的关键所在。如果您在处理公司总部的人力资源事务时已然驾轻就熟,然而,一旦将目光投向拓展新的国际市场,那么一系列全新的挑战便会接踵而至。



当企业决意拓展至海外市场或者已经处于这一进程之中时,众多关键的人力资源问题便会如影随形。


所以,本篇文章我们将深入讨论国际人力资源管理的六个关键方面,为计划出海的企业提供有力支撑。



01 招聘与聘用员工


招募适合的员工是扩展国际业务的关键一环。但这项任务也是最具挑战性的之一。国际招聘带来了许多新挑战,需要处理以下情况:


  • 人才池:在招聘之前了解目标国家的劳动力情况很重要。不同地区的求职者教育和技能可能会有所不同。有时,某些国家的人才储备可能会成为您扩张的机遇,但技能和资格差距也可能带来挑战。
  • 劳动力市场:了解其他国家的劳动力参与率和失业率。了解市场供需关系是紧张、疲软还是平衡的。在供需紧张的市场中,需要吸引被动求职者,提供更有竞争力的薪酬和福利以吸引顶尖人才。
  • 招聘策略:在新市场中,中国的招聘策略可能不适用。有些国家更看重人脉关系。企业需要了解在哪里发布招聘广告最有效,以接触到国际求职者,无论是在国际招聘网站、当地网站、社交媒体还是印刷媒体上。
  • 法律合规:招聘流程必须符合当地法律。虽然HR可能熟悉本国的法规,但其他国家可能有不同的规定,包括歧视法律、背景调查限制等。各国可能对雇主设定法律限制,或要求执行特定的雇佣前审查程序。

02 遵守雇佣规定


许多法规规定了雇佣关系中的规则,这些规定由国家法律、地方法规、行业政策或集体谈判协议(CBA)制定。


国际人力资源团队必须确保员工的权利得到保障。雇佣法规通常涉及以下方面:

  • 工作时间和休息规定
  • 加班限制和补偿
  • 休假和薪酬
  • 病假和工资补偿
  • 产假和育儿假津贴
  • 最低工资和其他薪酬要求
  • 雇主提供的福利,如储蓄计划和健康保险
  • 员工数据隐私要求
  • 安全工作环境责任
  • 雇佣关系终止程序

不遵守这些法规可能会导致严厉惩罚,包括行政处罚和员工诉讼。因此,在全球团队外包中,法律服务比其他服务更为关键。

即使企业的人力资源团队熟悉本国就业法规,也并不意味着企业已准备好在其他国家雇佣员工。在企业拓展至新国家时,务必全面了解相关法规。


03薪资支付


薪资支付是海外企业面临的另一个重要挑战,排在法律服务之后。有些公司选择外包工资单,因为在本国薪资支付中无法涵盖国际员工。


为了支付其他国家员工的工资,您需要在那个国家设立业务实体。如果没有,您可以考虑将薪资支付外包给雇主记录服务提供商。


如果员工是自有承包商,您可以选择不在工资单上列出他们。但是,错误地将员工错分类为承包商可能会带来法律和财务风险。即使在雇佣员工的国家设有业务实体,支付新国家的工资也会面临挑战。


HR可能需要处理新的货币,了解有关薪资支付的法律规定,包括何时以及如何支付员工工资,以及如何保护员工的个人银行信息。



此外,对于按收入缴税制度的国家,HR需要正确扣除员工的税金和社会保障金,并将其支付给政府。


这些支付数额因员工收入和年龄等因素而有所不同。HR可能需要帮助员工填写税务表格,并支付相关的工资税款,用于失业保险、工伤赔偿或其他计划。


04 管理员工薪酬和福利


除了在招聘时的简短讨论外,HR可能对本国员工的薪酬和福利了解颇多。但是,针对国际员工,制定公平且具吸引力的薪酬和福利方案需要考虑以下几点:


法律规定:确保薪酬符合最低工资要求,福利包括带薪休假、退休金等法定要求。除此之外,企业可能需要提供一些非常规福利,比如交通补贴,在国外可能更为普遍。


生活成本:公平的薪酬考虑不仅仅是符合最低工资标准,还要考虑员工所在地的生活成本,确保他们的薪酬足以支持当地的生活水平。一些生活成本高的城市包括苏黎世、巴黎、香港等。


习惯性福利:除了法律规定外,了解员工可能期待的额外福利也很关键。有些国家虽没有法律规定,但员工可能期待额外的奖金或特殊假期,这可能源自当地的文化或宗教传统。


行业规范:除了了解国家法规外,了解企业所在行业的特殊规范也很重要。有些行业可能会提供公司车辆、电话或其他设备,或者要求额外的休假和福利。


在制定跨国薪酬方案时,人力资源部门还需要考虑不同国家的税法。最佳做法是寻求当地专家的建议,以确保您的薪酬和福利方案不仅公平,还符合法律规定。


05 应对文化因素


在国际业务中,管理人力资源不仅仅是关于数字和法规遵从。文化因素在全球人力资源战略中扮演着至关重要的角色,但常常被忽视。



团队的融洽与高效很大程度上取决于同理心,尤其在跨文化团队中更难实现。文化背景涵盖了共同的生活方式和价值观,员工之间若存在差异,很容易引发误解。


要建立良好的跨文化关系,了解不同文化中的非书面礼仪规则和典型沟通方式至关重要。


举例来说,在东南亚,商务关系通常基于人际关系而非简单的交易。由于人力资源与人际关系息息相关,国际人力资源团队需要以文化理解为基础来建立联系。从招聘到解决职场冲突,人力资源管理都必须考虑文化因素。


文化并不能完全代表员工的信念、态度和个性。每个人都是独特的,但文化在人际关系中扮演着不可或缺的角色。忽视文化可能会给国际企业带来问题。研究显示,雇佣或与文化专家合作会提升员工幸福感和信任度。



06跨越语言障碍进行交流

在国际扩张过程中,管理全球团队的人力资源策略必须考虑到有效的沟通计划。


尽管有时语言差异可能不是问题,但随着全球存在着成千上万种语言,扩大业务范围的公司可能会面临语言障碍。


在招聘新员工之前,确保了解当地的语言情况。如果需要多语言或精通特定语言的员工,可以更快地找到合适人选。此外,考虑聘请翻译来促进沟通也是很重要的。


另外,找到合适的团队保持联系的沟通方式也至关重要。即使团队成员说同一种语言,全球团队在虚拟环境下合作时也会面临更多沟通挑战。


随着远程工作方式在商业中的普及,许多技术工具应运而生,帮助团队无论身处何处都能有效、高效地沟通。


随着中国企业在全球市场上崛起,它们将面临人力资源管理的新挑战和机遇。全球化为中国企业带来了市场扩张和成本优化的机会,同时也带来了文化差异、法律法规多样性和人才管理等问题。



为了应对这些挑战,中国企业需要采取灵活的策略,例如文化敏感性培训、合规性审查、本土化运营、全球人才流动机制和领导力培养,以建立适应全球化的人力资源管理体系。


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