每年,美国企业在员工培训上花费超过 800 亿美元,全球培训支出在 11 年间增长了 400%。
但关键并非花多少钱,而是培训效果如何。无论公司规模如何,衡量培训效果都至关重要。
评估培训效果有助于了解培训的实用性和改进方向。有效的培训可提升员工表现和满意度,增强团队凝聚力,并提高投资回报率。
企业投入大量资源进行培训,因此需要定期评估哪些方面有效,哪些无效,以及如何持续改进。这有助于确保企业培训投资产生最大效益。
01什么是培训效果
培训效果是评估培训对员工知识、技能、绩效和公司投资回报率的影响。在设定培训目标前,明确目标和期望效果,以做出准确评估。
举例来说,在培训前后比较员工工作表现、销售成绩和情绪状态,验证培训质量和有效性,帮助企业调整培训方法或决定继续培训。
科学验证技术用于评估培训计划的有效性,这就是培训效果管理。通过这种方法,企业保证培训投资产生有效结果,并不断改进培训策略。
02如何衡量培训效果?
评估培训效果可以通过一对一讨论、调查问卷、培训后测验和考试来完成。在培训开始前,需要确定如何评估和使用收集到的数据。
以下是五种被企业广泛信赖的验证评估模型:
我们将重点介绍柯氏模型,这个模型基于四个层级的方法,可用于评估任何课程或培训计划的有效性。
柯氏四级培训评估模型包括以下步骤:
反应:评估学员对培训的反应和反馈。学习:衡量在培训期间学到的知识和技能。行为:评估培训是否导致行为改变,以及改变的程度。结果:衡量培训对业务目标和结果的影响。
第一级:反应
◆目标:了解参与者对培训的满意度,发现反馈模式和改进领域。
◆示例 KPI:参与率、完成率、净推荐值
◆测量方向:针对培训效果的开放式调查问题。
例如:改善培训的哪些方面?最有价值的主题/部分?是否会推荐培训?需要哪些资源支持?
第二级:学习
◆目标:确保培训达到预期目标,培养技能,记录学到的知识和技能。
◆示例 KPI:获得的知识和技能、是否将培训应用到日常工作
◆测量方向:测试学员是否能评估关键领域,例如:自信履行工作职责能力、从培训中学到的有助于工作的内容
◆关键数据:事前事后访谈和同行评审
第三级:行为
◆目标:了解员工行为变化和影响,包括绩效和态度。
◆示例 KPI:员工敬业度、士气高涨
◆测量方向:观察员工行为变化例如:如何应用培训中学到的知识?传授知识和技能的信心程度
◆关键数据:第三方观察和文本挖掘
第四级:结果
◆目标:评估培训对业务成果的有效性,包括生产力和客户满意度。◆示例 KPI:员工留存、生产力提高、销售增长、客户满意度
◆测量方向:访谈和焦点小组,例如客户体验和管理人员反馈。
◆关键数据:调查员工流动率、销售额和利润分析。
这些评估阶段可以帮助您全面了解培训计划的效果,从而不断改进和优化培训方案。
04优化培训效果的实用建议
为了评估培训效果,以下五个实用建议能帮助您做到事半功倍:
1.明智选择关键指标
设定适量的关键绩效指标(KPI)。过多指标会让信息量过载,保持简洁明了。
2.提前确定测量目标
在培训开发前就确定KPI。了解要衡量的内容能帮您选出最有效的测量方式,先与主要利益相关者讨论,了解对他们最重要的指标。
3.规划数据收集时间表
在培训设计阶段就规划好数据收集时间表。清楚了解何时以及如何测量效果,并将其纳入培训计划,以保持有序和管理利益相关者的期望。
4.个性化评估框架
根据需求定制评估框架。不一定需要测量柯氏模型的所有级别,这可能费时费力。
做好培训需求分析,选择最适合的评估模型。有可能只需关注某几个柯氏模型级别。
5.行动落实发现
最重要的是根据评估结果采取行动。确保将发现付诸实践,必要时做出调整和改进,并快速采取行动。
这些建议将有助于您更有效地评估培训效果,使您的决策更明智、更有信心。
05小结
培训的目标是提升员工绩效,进而提高企业成功率和业绩。评估培训效果有助于确认目标是否实现,并指导改进。
关注有效与无效,及时调整培训方向至关重要。记住,这是持续的过程,让员工在工作中感到支持和授权。
成功不仅依赖于预算,更要靠有效的学习和发展。衡量效果并采取行动是成功的基石。
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