人力资本管理（HCM），人力资源信息系统（HRIS），人力资源管理系统（HRMS）是最常用的三个术语，但是三者之间有什么区别？每个系统提供的功能是什么，它们将如何影响人力资源部门的日常运营？

这些术语会经常被互换使用，这让大家更加迷惑。HRIS和HRMS之间是否存在可衡量的差异？哪个能更有效地帮助企业实现目标？这三种系统之间的关键人力资源功能是否有重叠？

以下详细介绍了HRIS、HRMS和HCM之间的主要区别，并提供您在评估人力资源软件选项时需要了解的内容。

了解 HRIS、HRMS 和 HCM 的差异

回顾历史，最早的软件系统是帮助HR团队收集、管理和维护员工数据、人力资源政策以及福利管理、工资单和核心人力资源流程相关的信息。

随着人力资源部门扩大其职责范围，包括招聘和人才管理等更具战略性的工作，软件也不断发展。随之而来，出现了一系列术语来描述不同的解决方案。

了解这个发展过程是很有帮助的，但同样重要的是要记住，HRIS、HRMS和HCM系统的功能有很大的重叠。考虑到这一点，让我们看看每个术语在当今市场中的含义：

HRIS（人力资源信息系统）主要用于数据管理的软件。人力资源团队使用这些系统来存储和分析员工数据、政策、程序以及运营数据。

HRMS（人力资源管理系统）在21世纪初广泛应用。这些系统通常托管在本地，有助于将人力资源的数据管理与运营方面联系起来。HRMS是下一代软件的迭代版本，赋予了人力资源团队更多的灵活性，使其能管理更广泛的人力资源功能。

HCM（人力资本管理）是一个综合术语，指的是战略人力资源流程和工具，以及用于实施人力资源战略的基于云的软件解决方案。HCM解决方案专注于整体员工体验，涵盖核心人力资源职能和人才管理等方面。

HRIS、HCM 和 HRMS 的相似之处

如今，大多数人力资源软件系统都存在于云端，通过各种功能提供战略性人力资源支持。它们提供了一种安全、简化的方式来存储和分析员工数据，从而使人力资源团队能够专注于为组织创造价值。HRIS、HCM 和 HRMS 平台通常都支持许多相同的人力资源功能，例如：

• 薪酬计算
• 时间跟踪
• 福利管理
• 员工信息记录
• 自助服务门户

HRIS、HCM 和 HRMS 的差异

三种类型的HR软件系统之间的差异主要在于提供功能的广度和深度。数据存储和管理是这三种类型共享的基础，也是HRIS的核心功能。

HRMS和HCM系统在此基础上构建，并增加了额外的功能，主要用来提供更多战略支持。了解HRIS和HCM系统，或者HCM和HRMS解决方案之间的差异，是了解特定平台如何支持您当前业务的次要因素。

举个例子，对于小型企业来说，HRIS可能是完美而合适的解决方案，可以帮助他们摆脱电子表格和手动流程。

然而，专注于战略人力资源发展的大型组织可能需要HCM平台提供更广泛的功能来实现他们的目标。

在人力资源管理行业中，HRIS和HRMS这两个术语经常互换使用，并且功能有些重叠。这两种系统都包括组织和员工数据管理、薪酬管理和福利管理。

然而，HCM系统与HRIS/HRMS系统之间存在显著差异。HRIS与HRMS通常提供核心服务，但不太能与更深远的规划或管理策略相联系。

公司内部可以更灵活地把这些系统联系在一起，或者他们可以与第三方供应商合作以扩展其服务产品。相比之下，HCM系统提供了更全面的关注点，融合了战略能力，协助您实现人力资源管理与组织目标保持一致。

如果您想充分发挥人力资本的价值，实现最大效益，那么HCM战略是不可或缺的。

选择综合的HCM系统而不是单一功能的HRIS软件平台，您将能够获得高质量的洞察力，为决策提供参考，降低风险，并减轻管理负担。

数据安全：评估人力资源软件的安全性

数据传输、共享和存储会产生重大风险，包括网络攻击和数据泄露。数据泄露可能会给您的公司带来巨大的成本，并可能对您的员工产生深远的影响。

在评估人力资源系统时，请花时间评估安全措施并确保您的关键数据安全。基于云的系统有效安全性的关键要素包括：

• 权限细分：敏感信息应该只根据工作要求向特定个人开放。
• 多因素身份验证：系统应采用先进的多因素身份验证技术，以增加数据安全性。
• 密码安全：密码是组织的安全薄弱环节。密码管理器（经公司 IT 部门批准）可帮助确保员工使用强密码、遵循密码最佳实践，并在需要时能够安全地与授权用户共享密码。
  

如今，某些基于云的系统提供了更高的安全性。一些专家甚至认为，数据储存在云中比在本地服务器中更安全。这是因为云提供商遵守严格的安全标准，并且您可以根据用户角色和授权对访问权限进行细分。

无论您选择哪种选项，关键是在购买之前评估和了解安全协议。

选择合适的人力资源软件供应商

解决方案可以提供显著的人力资源优势，帮助您制定和实施人力资源战略、实现目标并创造卓越的员工体验。

为了获得最佳结果，请花时间研究和评估哪个平台最能满足您公司特定的人力资源需求。与软件供应商进行多次对话，确定他们提供的解决方案是否能够真正解决您的人力资源团队面临的挑战。

与所有商业软件一样，人力资源软件选项也千差万别。选择时请牢记以下提示：

• 确保系统功能适应不断变化的法律法规与合规要求
• 对比软件供应商的业绩和客户满意度评级，评估其表现
• 将选择范围缩小至满足公司特定需求并提供最佳用户体验的软件技术
  

如今，人力资源的形势与五年前相比发生了巨大变化。远程工作、弹性工作时间、技术创新改变了我们在工作中的协作和互动方式，企业需要一种可靠的方法来保持人力资源部门的领先地位。

一个适合的人力资源软件平台可以帮助企业管理不断增长的人力资源数据，遵守不断发展的就业法律法规，招聘、雇佣和迎接新员工，并为现有员工提供卓越的体验。

6月15日，DHR公会邀请到了中国企业知识开源计划创始人及首席布道师——陈果先生亲临直播间，与DHR公会创始人老申展开一场关于人力资源数字化产品行业洞察系列之核心人力系统的精彩对话。

希望本次直播能启发更多企业，把HR数字化转型的理念借助数字化系统付诸实践，真正落地生根。欢迎点击图片预约直播！

原文链接：https://www.paychex.com/articles/hcm/whats-the-difference-between-hris-hcm-and-hrms

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